Een visum aanvragen DEEL 1

Een visum aanvragen DEEL 1

Natuurlijk een heel leuk idee, verhuizen naar Zuid-Afrika. Maar dat betekent dat je een visum moet aanvragen. Waarvoor je een waslijst aan documenten nodig hebt.

En dan krijg je te maken met overheidsinstanties. Waarvan het lijkt dat deze niet weten wat ze aan het doen zijn. Hier een goed voorbeeld waar ik me echt over verbaasd heb.

Voor de visum aanvraag hebben we een verklaring omtrent gedrag (VOG) nodig. Dit kan je aanvragen bij de gemeente. Sander ging mij voor en heeft zijn aanvraag ingediend. Een aantal dagen later ga ik naar de gemeente om met exact hetzelfde formulier de aanvraag te doen. Ik tref iemand anders achter de balie en krijg te horen dat er een officiële verklaring van degene die de VOG nodig heeft nodig is. Thuis nog een keer navragen en nog een keer nakijken. Nee, dit zou echt niet nodig hoeven zijn, in sommige gevallen is er geen handtekening nodig. Nog een bezoekje aan het gemeentehuis. Gelukkig tref ik wederom een andere balie medewerker en die kan ik ervan overtuigen dat de informatie zo compleet is. Dus de aanvraag wordt gedaan.

Na een paar dagen ligt er een brief op de mat, gericht aan Sander. In de aanvraag voor de VOG ontbreekt een verklaring van degene (in dit geval de ambassade van Zuid-Afrika) die de VOG nodig heeft (dus toch…). Hiervoor moet je naar de ambassade in Den Haag, in eigen persoon om een verklaring te ontvangen. Deze moet vervolgens worden opgestuurd naar Justis. Logisch gevolg zal zijn dat ik dezelfde vraag ga krijgen.

Dus dat betekent heen en weer naar Den Haag. Een uur heen rijden en na 10 minuten stonden we weer buiten en konden we weer een uur terug rijden.

Om te checken of we een kopie op konden sturen in plaats van het origineel, waarvoor we speciaal naar Den Haag waren geweest en er niet op zaten te wachten dat dit ergens kwijt zou raken, belt Sander met Justis. Een medewerker aan de telefoon vertelt dat het telefonisch doorgeven van het land waarvoor de visumaanvraag is (waarvoor de VOG voor nodig is) voldoende is. ?? Huh ?? zijn wij voor niks naar Den Haag op en neer geweest…..?

Maar goed het kan nog erger… Want laat ik ook gelijk bellen en doorgeven dat het om Zuid-Afrika gaat, dan gaat mijn aanvraag wellicht wat sneller. Dus zo gezegd, zo gedaan. En dan tref ik een andere medewerker aan de telefoon. Ik geef het land door, hij maakt een notitie en kan het nog beter maken. Want als je een VOG nodig hebt voor een visum dan kan je deze versneld aanvragen en ontvang je hem binnen 5 dagen. ? Huh ? Daar heb ik Sander niet over gehoord. Dus ik vraag aan de medewerker die ik aan de telefoon heb of hij dit gelijk wil controleren. Nope! Geen aantekening in zijn aanvraag. Nou doe maar gelijk voor allebei dus! Ik krijg een meldingsnummer mee, waarmee ik over een aantal dagen mag bellen om te checken of hij onderweg is. Als het goed is heeft Sander ook een meldingsnummer gekregen. Nope! Gelukkig krijg ik ze gelijk allebei, voor de zekerheid….

Tja, wat gaat hier mis?? Het lijkt er echt op dat ze niet weten wat ze aan het doen zijn, zowel bij de Gemeente als bij Justis. Het is al een heel karwei om duidelijk te krijgen wat je allemaal nodig hebt voor een visum aanvraag en om dit allemaal bij elkaar te krijgen, maar dit soort instanties maken het er zeker niet makkelijker op.